Для підрядників та субпідрядників

Автоматизація бізнес-процесів монтажних фірм

Офіс та об'єкт в одній системі.

Я IT-консультантка й допомагаю монтажним фірмам, які працюють як підрядники або субпідрядники, навести лад у замовленнях. Підключаю та індивідуально налаштовую під ваш бізнес Android-застосунок для монтажників на об'єкті й програму для офісу. Замовлення, листи, фото й документи — в одному місці, замість Excel, WhatsApp і папірців.

20+ років досвіду в бізнес-процесах та IT
12 років роботи з монтажними організаціями
до 70 % менше часу на офісну та паперову рутину
100 % відповідність GDPR і GoBD

Впізнаєте свій робочий день?

Ви володієте монтажною фірмою, яка виконує замовлення для одного або кількох виробників.

У вас є власні працівники або ви працюєте зі сторонніми бригадами за контрактом.

Вам доводиться вести облік вручну або в кількох програмах паралельно.

У монтажників у дорозі зникає інтернет, і вони не можуть відкрити фото чи документи щодо поточного об'єкта, які ви надіслали їм в останній момент у WhatsApp?

Навіть коли інтернет є, вони часто не можуть знайти то адресу, то телефон, то документи й постійно відволікають вас дзвінками чи повідомленнями?

Монтажники забувають надіслати фотозвіт, а потім у вас величезна кількість нерозібраних фото, схожих одне на одне, але з різних об'єктів і від різних виробників?

Виробник веде для вас календар із датами монтажу, але постійно вносить зміни або скасовує замовлення без попередження, а ви в метушні боїтеся щось пропустити. Чи, можливо, вже пропускаєте?

Вам висувають претензію щодо неякісного монтажу, і вам доводиться витрачати кілька годин, щоб вручну відновити весь ланцюжок подій від замовлення до фотозвіту за кілька місяців?

Ваші календарі та e-mail ніяк не пов'язані між собою, а для виставлення рахунків замовлення за місяць потрібно вносити вручну в бухгалтерську програму.

Якщо на більшість пунктів відповідь «так» — ви постійно втрачаєте час і нерви. Змінімо правила гри! → Записатися на аудит

Точка входу · Рекомендую

Почніть із ясності

Перш ніж щось змінювати, потрібно зрозуміти, як влаштована ваша робота. Аудит — найшвидший спосіб побачити, де фірма щодня втрачає час.

Аудит і розбір процесів

Забагато ручних дій? Заплутані процеси? За 90 сфокусованих хвилин ми разом розберемо вашу фірму. Пройдемо ключовими робочими ланцюжками й точно покажемо, де щодня витрачаються години, гроші й сили.

Що розбираємо разом:

  • Ваші реальні щоденні процеси (а не оргструктуру на папері)
  • Програми та інструменти, якими ви користуєтесь, і точки їхнього стику
  • Вузькі місця, подвійну роботу та «тихих пожирачів часу»
  • Як замовлення від виробників доходять до бригад на об'єкті
  • Де губляться листи, фото й документи

Що ви отримуєте:

  • Зрозумілу картину, де фірма щодня втрачає час
  • Письмову дорожню карту з розставленими пріоритетами
  • План повної автоматизації бізнес-процесів
  • Реалістичну оцінку бюджету та строків впровадження
  • Які процеси автоматизувати насамперед — і який це дасть ефект

Підходить монтажним фірмам і субпідрядникам від 1 до 100 осіб, які працюють і в офісі, і на об'єкті та нарешті хочуть навести лад у замовленнях, фото й документах.

Формат: 90 хвилин онлайн або особисто

Якщо потім замовите впровадження, вартість аудиту зараховується в проєкт.

Порядок дій

Етапи нашої співпраці

5

Індивідуальне налаштування

90 €/год

Розробка та впровадження індивідуальних модулів з урахуванням логіки роботи бізнесу.

6

Супровід

Індивідуально

Після запуску залишаюся на зв'язку: правки, навчання, наступні кроки. Вам не потрібно тримати власний IT-відділ.

Про програму

Що вміє програма

Кілька найкорисніших речей у щоденній роботі — те, що я підключаю й налаштовую під вашу фірму.

Під час створення замовлення дані збираються максимально автоматично з e-mail, календарів і навіть із заархівованих PDF. Вам більше не потрібно щоразу копіювати чи друкувати вручну!

Для кожної події зберігається повна історія змін від створення до закриття. Додався номер телефону клієнта, змінилася дата чи замовлення взагалі скасували? Усі зміни в одному застосунку під повним контролем.

Для кожної події видно, чи є в неї пов'язані події або листи. Для кожного листа також видно, до якого замовлення він прив'язаний.

Навіть якщо в дорозі або на об'єкті зник інтернет, події та файли сьогоднішнього дня будуть доступні офлайн, щоб уся потрібна інформація точно була під рукою.

Нарешті у вас з'явиться єдина галерея всіх ваших фото й PDF із прив'язкою до подій і листів. Тепер пошук потрібного документа займе лише кілька секунд, а не години.

Файли в оригіналі для судів і в середньому розмірі для оптимізації швидкості, інтернет-трафіку та пам'яті телефону — можна завантажити чи переслати в обох розмірах.

Заповнення та підписання протоколу виконаних робіт прямо на телефоні з картки замовлення.

Надсилання виробнику звіту про виконану роботу одразу з події за шаблоном листа: текст можна змінити, файли вибрати з події або додати нові.

Застосунок доступний різними мовами: німецькою, англійською, російською, українською, польською тощо. Мову документів можна обрати німецьку, а мову інтерфейсу — індивідуально для кожного користувача.

Замовлення, календарі, e-mail, галерея фото й файлів, канбан-дошка — це й багато іншого доступне в мобільному застосунку та збирається в єдину ERP-систему, де можна виставляти рахунки, нараховувати зарплату співробітникам, вести облік матеріалів тощо.

Відгук

Що кажуть клієнти

★★★★★

Раніше замовлення від різних виробників жили в їхніх порталах, у пошті та у WhatsApp, а ми все зводили вручну й постійно щось губили. Тепер монтажники бачать свої замовлення й вносять фото прямо на об'єкті, а в мене в офісі все в одному місці. Стало помітно спокійніше, і замовлення більше не губляться.

Керівник монтажної фірми монтаж кухонь
Tetyana Samoylenko
Хто я

Тетяна Самойленко

Математична та економічна освіта, 20 років досвіду автоматизації бізнес-процесів, 12 років роботи з монтажними організаціями.

Контакт

Зв'яжіться зі мною

Якщо ви володієте монтажною фірмою і втомилися постійно збирати дані з різних систем — давайте познайомимося. Опишіть вашу ситуацію у формі заявки або забронюйте першу безкоштовну розмову для знайомства. Якщо ви вже готові рухатися далі, забронюйте аудит.

У разі подальшої співпраці вартість аудиту буде зарахована у вартість замовлення.

Залиште заявку

Дякую! Заявку надіслано — я зв'яжуся з вами.

Не вдалося надіслати. Напишіть, будь ласка, на info@satety.de