Для подрядчиков и субподрядчиков

Автоматизация бизнес-процессов монтажных фирм

Офис и объект в одной системе.

Я IT-консультант и помогаю монтажным фирмам, которые работают как подрядчики или субподрядчики, навести порядок в заказах. Подключаю и индивидуально настраиваю под ваш бизнес Android-приложение для монтажников на объекте и программу для офиса. Заказы, письма, фото и документы — в одном месте, вместо Excel, WhatsApp и бумажек.

20+ лет опыта в бизнес-процессах и IT
12 лет работы с монтажными организациями
до 70 % меньше времени на офисную и бумажную рутину
100% соответствие GDPR и GoBD

Узнаёте свой рабочий день?

Вы владеете монтажной фирмой, которая выполняет заказы для одного или нескольких производителей.

У вас есть собственные работники либо вы работаете со сторонними бригадами по контракту.

Вам приходится вести учёт вручную или в нескольких программах параллельно.

У монтеров в дороге пропадает интернет и они не могут открыть фото или документы по текущему объекту, которые вы прислали им в последний момент на WhatsApp?

Даже когда у них есть интернет, они часто не могут найти то адрес, то телефон, то документы и постоянно отвлекают вас звонками или сообщениями?

Монтеры забывают прислать фотоотчет, а потом у вас огромное количество неразобранных фото, похожих друг на друга, но от разных объектов и от разных производителей?

Производитель ведёт для вас календарь с датами монтажа, но постоянно вносит изменения либо отменяет заказы без предупреждения, а вы в суматохе боитесь что-то пропустить. Или, возможно, уже пропускаете?

Вам предъявляют претензию в некачественной сборке и вам приходится тратить несколько часов, чтобы вручную восстановить всю цепочку событий от заказа до фотоотчета за несколько месяцев?

Ваши календари и е-мейлы никак не связаны между собой, а для выставления счетов заказы за месяц нужно вносить вручную в бухгалтерскую программу.

Если на большинство пунктов ответ «да» — вы постоянно теряете время и нервы. Давайте изменим правила игры! → Записаться на аудит

Точка входа · Рекомендую

Начните с ясности

Прежде чем что-то менять, нужно понять, как устроена ваша работа. Аудит — самый быстрый способ увидеть, где фирма ежедневно теряет время.

Аудит и разбор процессов

Слишком много ручных действий? Запутанные процессы? За 90 сфокусированных минут мы вместе разберём вашу фирму. Пройдём по ключевым рабочим цепочкам и точно покажем, где ежедневно уходят часы, деньги и силы.

Что разбираем вместе:

  • Ваши реальные ежедневные процессы (а не оргструктуру на бумаге)
  • Программы и инструменты, которыми пользуетесь, и точки их стыка
  • Узкие места, двойную работу и «тихие пожиратели времени»
  • Как заказы от производителей доходят до бригад на объекте
  • Где теряются письма, фото и документы

Что вы получаете:

  • Понятную картину, где фирма ежедневно теряет время
  • Письменную дорожную карту с расставленными приоритетами
  • План по полной автоматизации бизнес-процессов
  • Реалистичную оценку бюджета и сроков внедрения
  • Какие процессы автоматизировать в первую очередь — и какой это даст эффект

Подходит монтажным фирмам и субподрядчикам от 1 до 100 человек, которые работают и в офисе, и на объекте и наконец хотят навести порядок в заказах, фото и документах.

Формат: 90 минут онлайн или очно

Если затем закажете внедрение, стоимость аудита засчитывается в проект.

Порядок действий

Этапы нашего сотрудничества

5

Индивидуальная настройка

90 €/час

Разработка и внедрение индивидуальных модулей с учётом логики работы бизнеса.

6

Сопровождение

Индивидуально

После запуска остаюсь на связи: правки, обучение, следующие шаги. Вам не нужно держать собственный IT-отдел.

О программе

Что умеет программа

Несколько самых полезных вещей в повседневной работе — то, что я подключаю и настраиваю под вашу фирму.

При создании заказа данные собираются максимально автоматически из е-мейлов, календарей и даже из заархивированных пдф. Вам больше не нужно каждый раз копировать или печатать руками!

По каждому событию сохраняется полная история изменений от создания до закрытия. Добавился номер телефона клиента, изменилась дата или заказ вообще отменился? Все изменения в одном приложении под полным контролем.

Для каждого события видно, есть ли у него связанные события или е-мейлы. Для каждого е-мейла также видно, к какому заказу он привязан.

Даже если в дороге или на объекте пропал интернет, события и файлы сегодняшнего дня будут доступны оффлайн, чтобы вся необходимая информация точно была под рукой.

Наконец-то у вас появится единая галерея всех ваших фото и пдф с привязкой к событиям и е-мейлам. Теперь поиск нужного документа займёт всего пару секунд, а не часы.

Файлы в оригинале для судов и в медиум размере для оптимизации скорости, трафика интернета и памяти телефона, можно скачать или переслать в обоих размерах.

Заполнение и подписание протокола выполненных работ прямо на телефоне из карточки заказа.

Отправка производителю отчёта о проделанной работе сразу из события с шаблоном письма: текст можно изменить, файлы выбрать из события или добавить новые.

Приложение доступно на разных языках: немецкий, английский, русский, украинский, польский и т. д. Язык документов можно выбрать немецкий, а язык интерфейса — индивидуально для каждого пользователя.

Заказы, календари, е-мейлы, галерея фото и файлов, канбан-доска — это и многое другое доступно в мобильном приложении и собирается в единую ERP-систему, где можно выставлять счета, начислять зарплату сотрудникам, вести учёт материалов и т. д.

Отзыв

Что говорят клиенты

★★★★★

Раньше заказы от разных производителей жили в их порталах, в почте и в WhatsApp, а мы всё сводили вручную и постоянно что-то теряли. Теперь монтажники видят свои заказы и заносят фото прямо на объекте, а у меня в офисе всё в одном месте. Стало заметно спокойнее, и заказы больше не теряются.

Руководитель монтажной фирмы монтаж кухонь
Tetyana Samoylenko
Кто я

Татьяна Самойленко

Математическое и экономическое образование, 20 лет опыта автоматизации бизнес-процессов, 12 лет работы с монтажными организациями.

Контакт

Свяжитесь со мной

Если вы владеете монтажной фирмой и устали постоянно собирать данные из разных систем — давайте познакомимся. Опишите Вашу ситуацию в форме заявки или забронируйте первый бесплатный созвон для знакомства. Если Вы уже готовы двигаться дальше, забронируйте аудит.

При дальнейшем сотрудничестве стоимость аудита будет учтена в стоимости заказа.

Оставьте заявку

Спасибо! Заявка отправлена — я свяжусь с вами.

Не удалось отправить. Напишите, пожалуйста, на info@satety.de