Für Auftragnehmer und Subunternehmer
Büro und Baustelle in einem System.
Ich bin IT-Beraterin und helfe Montagebetrieben, die als Auftragnehmer oder Subunternehmer arbeiten, Ordnung in ihre Aufträge zu bringen. Ich binde eine Android-App für Monteure auf der Baustelle und ein Programm fürs Büro an Ihr Unternehmen an und richte beides individuell ein. Aufträge, E-Mails, Fotos und Dokumente — an einem Ort statt in Excel, WhatsApp und auf Zetteln.
Sie führen einen Montagebetrieb, der Aufträge für einen oder mehrere Hersteller ausführt.
Sie haben eigene Mitarbeiter oder arbeiten mit externen Teams auf Vertragsbasis.
Sie müssen Ihre Vorgänge manuell oder in mehreren Programmen parallel führen.
Ihren Monteuren bricht unterwegs das Internet weg und sie können die Fotos oder Dokumente zur aktuellen Baustelle nicht öffnen, die Sie ihnen in letzter Minute per WhatsApp geschickt haben?
Selbst mit Internet finden sie oft weder Adresse noch Telefonnummer noch Dokumente und lenken Sie ständig mit Anrufen oder Nachrichten ab?
Monteure vergessen, den Fotobericht zu schicken, und dann haben Sie einen riesigen Berg unsortierter Fotos, die sich ähneln, aber zu verschiedenen Baustellen und verschiedenen Herstellern gehören?
Der Hersteller führt für Sie einen Kalender mit Montageterminen, ändert ihn aber ständig oder storniert Aufträge ohne Vorwarnung, und Sie haben im Trubel Angst, etwas zu übersehen. Oder übersehen vielleicht schon etwas?
Sie bekommen eine Reklamation wegen mangelhafter Montage und müssen mehrere Stunden aufwenden, um die ganze Ereigniskette vom Auftrag bis zum Fotobericht über mehrere Monate von Hand zu rekonstruieren?
Ihre Kalender und E-Mails sind nicht miteinander verbunden, und für die Rechnungsstellung müssen die Aufträge des Monats von Hand ins Buchhaltungsprogramm eingetragen werden.
Wenn Sie die meisten Punkte mit «Ja» beantworten — verlieren Sie ständig Zeit und Nerven. Lassen Sie uns die Spielregeln ändern! → Audit buchen
Bevor man etwas ändert, muss man verstehen, wie Ihre Arbeit abläuft. Das Audit ist der schnellste Weg zu sehen, wo der Betrieb täglich Zeit verliert.
Zu viele manuelle Schritte? Verworrene Abläufe? In 90 fokussierten Minuten nehmen wir gemeinsam Ihren Betrieb unter die Lupe. Wir gehen die zentralen Arbeitsketten durch und zeigen genau, wo täglich Stunden, Geld und Kraft verloren gehen.
Was wir gemeinsam ansehen:
Was Sie erhalten:
Geeignet für Montagebetriebe und Subunternehmer von 1 bis 100 Personen, die im Büro und auf der Baustelle arbeiten und endlich Ordnung in Aufträge, Fotos und Dokumente bringen wollen.
Wir lernen uns kennen. Sie schildern die Grundzüge Ihres Arbeitsprozesses, ich erzähle und zeige kurz, was ich Ihnen anbieten kann. Auf Wunsch können Sie später ein kostenpflichtiges Audit buchen.
In ~90 Minuten analysieren wir Ihre Arbeit und zeigen konkret, wo Sie täglich Zeit verlieren. Sie erhalten eine schriftliche Roadmap mit gesetzten Prioritäten. Mehr ↑
Anbindung von ERP-System und mobiler App, die im Zusammenspiel alle Prozesse abdecken.
Ich binde E-Mail und Kalender an, übertrage bestehende Daten und schule das Team. Aufträge, E-Mails, Fotos und Dokumente laufen an einem Ort zusammen.
Entwicklung und Einführung individueller Module, abgestimmt auf die Logik Ihres Unternehmens.
Nach dem Start bleibe ich erreichbar: Anpassungen, Schulung, nächste Schritte. Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung.
Einige der nützlichsten Dinge im Arbeitsalltag — das, was ich für Ihren Betrieb anbinde und einrichte.
Beim Anlegen eines Auftrags werden die Daten so weit wie möglich automatisch aus E-Mails, Kalendern und sogar aus archivierten PDFs übernommen. Sie müssen nicht mehr jedes Mal von Hand kopieren oder abtippen!
Zu jedem Vorgang wird die vollständige Änderungshistorie von der Anlage bis zum Abschluss gespeichert. Eine Kundentelefonnummer kam hinzu, das Datum hat sich geändert oder der Auftrag wurde ganz storniert? Alle Änderungen in einer App, unter voller Kontrolle.
Zu jedem Vorgang ist sichtbar, ob es verknüpfte Vorgänge oder E-Mails gibt. Und zu jeder E-Mail ist sichtbar, zu welchem Auftrag sie gehört.
Selbst wenn unterwegs oder auf der Baustelle das Internet ausfällt, sind die Vorgänge und Dateien des heutigen Tages offline verfügbar, damit alle nötigen Informationen sicher zur Hand sind.
Endlich haben Sie eine einheitliche Galerie all Ihrer Fotos und PDFs, verknüpft mit Vorgängen und E-Mails. Die Suche nach dem richtigen Dokument dauert jetzt ein paar Sekunden statt Stunden.
Dateien im Original für Gerichte und in mittlerer Größe zur Optimierung von Geschwindigkeit, Datenvolumen und Telefonspeicher — herunterladbar oder weiterleitbar in beiden Größen.
Ausfüllen und Unterschreiben des Arbeitsprotokolls direkt am Telefon aus der Auftragskarte.
Versand des Arbeitsberichts an den Hersteller direkt aus dem Vorgang mit E-Mail-Vorlage: Der Text lässt sich ändern, Dateien aus dem Vorgang auswählen oder neue hinzufügen.
Die App ist in verschiedenen Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch usw. Die Dokumentsprache kann auf Deutsch gesetzt werden, die Oberflächensprache individuell pro Nutzer.
Aufträge, Kalender, E-Mails, Galerie für Fotos und Dateien, Kanban-Board — das und vieles mehr ist in der mobilen App verfügbar und läuft in einem einheitlichen ERP-System zusammen, in dem man Rechnungen stellen, Löhne abrechnen, Material verwalten u. v. m. kann.
Früher lebten die Aufträge der verschiedenen Hersteller in deren Portalen, in der Mail und in WhatsApp, und wir haben alles von Hand zusammengeführt und ständig etwas verloren. Jetzt sehen die Monteure ihre Aufträge und tragen Fotos direkt auf der Baustelle ein, und bei mir im Büro ist alles an einem Ort. Es ist spürbar ruhiger geworden, und Aufträge gehen nicht mehr verloren.
Mathematische und wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung, 20 Jahre Erfahrung in der Automatisierung von Geschäftsprozessen, 12 Jahre Arbeit mit Montagebetrieben.
Wenn Sie einen Montagebetrieb führen und es leid sind, ständig Daten aus verschiedenen Systemen zusammenzusuchen — lernen wir uns kennen. Schildern Sie Ihre Situation im Formular oder buchen Sie ein kostenloses erstes Kennenlern-Gespräch. Wenn Sie schon bereit sind, weiterzugehen, buchen Sie ein Audit.
Bei weiterer Zusammenarbeit wird der Audit-Preis auf die Auftragssumme angerechnet.
Wir lernen uns kennen. Sie schildern die Grundzüge Ihres Arbeitsprozesses, ich erzähle und zeige kurz, was ich Ihnen anbieten kann.
Auf Wunsch können Sie später ein kostenpflichtiges Audit buchen.
Ausführliche Analyse Ihrer Prozesse und ein Plan zur vollständigen Automatisierung. Bei weiterer Zusammenarbeit wird der Audit-Preis auf die Auftragssumme angerechnet.
